Archivage
Externalisez en toute sérénité vos archives physiques chez Xelians !
Vous êtes une TPE/PME, vous exercez une profession libérale ? Vous manquez de place pour conserver vos documents ?
Xelians vous propose d'archiver en toute sécurité vos archives physiques pendant 1, 5, 10 ou 30 ans au travers d'un package tout compris :
- Fourniture et livraison des cartons d'archivage nécessaires - en fonction des mètres linéaires d'archives renseignés dans votre commande (fournitures comprises dans le package) (1)
- Enlèvement de vos archives et conservation (2) - selon la durée renseignée dans votre commande - dans l'un de nos 35 sites sécurisés (3) en France
- Destruction ou restitution incluse à échéance du contrat (4)
Faites une demande d'archivage de vos documents en moins d'1 minute !
1- Choisissez la durée de conservation de vos documents
1 an
Comptabilisation des horaires
des salariés, des heures d'astreinte et de leur compensation...
5 ans
Dossier d'un avocat, statuts d'une société, d'un GIE ou d'une association, bulletin de paie...
10 ans
Livre et registre comptable, Compte annuel, dossier médical partagé...
30 ans
Contrat d'acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers...
Quelle est la marche à suivre?
- Choisissez la durée de conservation
- Estimez la quantité de documents à archiver
- Réceptionnez les cartons et les étiquettes
- Réalisez l’inventaire de vos archives et remplissez les cartons
(1) Nous fournissons obligatoirement le carton de « 30 litres ».
(2) La demande d'enlèvement des cartons d'archives s'effectue en remplissant un formulaire de contact sur archivagefacile.fr.
(3) Garantie d'un haut niveau de confidentialité de vos archives (système de détection et protection incendie, contrôles des accès et alarmes anti-intrusion)
(4) Vous disposez d’un délai de 30 jours à compter de la date de résiliation/fin de contrat pour reprendre vos archives. Passé ce délai, elles seront détruites par nos soins. La reprise anticipée de tout ou partie de vos archives n'entraîne pas de remboursement. Veuillez contacter le service clients pour plus d’informations sur les modalités.
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sécurisés
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